A seguito dell' entrata in vigore, il 15 Maggio 2008, del D.L. vo 81/08, che ha riordinato, dandone un nuovo riassetto, le norme in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, con la presente, Vi informiamo circa gli adempimenti a carico del datore di lavoro, alcuni dei quali, già  previsti dal D.L.vo 626/94 e dal D.L.vo 494/96, entrambi abrogati dal decreto in oggetto; e in questa nuova norma riaffermati, altri di nuova introduzione.

La documentazione, pertanto, prevista in materia di salute e sicurezza, che ciascun datore di lavoro dovrà  mettere a disposizione degli organi di vigilanza, per dimostrare l'assolvimento agli obblighi di legge, è la seguente:

• Nomina del responsabile del servizio di prevenzione e protezione, che non deve essere più inviata alla ASL territorialmente competente e all'ispettorato Provinciale del lavoro;
  
  
• Conseguimento, da parte del datore di lavoro, che volesse svolgere direttamente il ruolo di Responsabile del servizio di prevenzione e protezione di un attestato di formazione, così come previsto dall'art. 34 comma 2 del D.L.vo 81/08, tenuto in base al programma stabilito dall'art. 3 del D.M. 16/01/1997.
  Tale programma rimarrà  valido, fino a che la Conferenza Stato - Regioni, non stabilirà  entro il 15/05/2009, dei nuovi contenuti (art. 34 comma 2 del D.L.vo 81/08).
  Per il datore di lavoro, in ogni caso, saranno previsti dei corsi di aggiornamento periodici (art. 34 comma 3 del D.L.vo 81/08), che saranno definiti sempre in sede di Conferenza;
  
  
• Nomina da parte del datore di lavoro di un responsabile del servizio di prevenzione e protezione esterno, nel caso in cui non volesse assumere personalmente tale incarico o nei casi previsti all'allegato II del D.L.vo 81/08, che sia in possesso dei titoli previsti dall'art. 32 comma 2 oppure dall'art. 32 comma 5 del D.L.vo 81/08;
  
  
• Nomina del Medico competente (art. 18 comma 1 lettera a) del D.L.vo 81/08);
  
  
• Nomina della squadra addetta alla gestione delle emergenze e alla lotta antincendio (art. 18 comma 1 lettera b) del D.L.vo 81/08);
  
  
• Verbale di elezione del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, che i lavoratori eleggeranno, direttamente, al loro interno; oppure sarà  individuato per più aziende nell'ambito territoriale o del comparto produttivo (RLST), secondo quanto previsto dall'art. 48 del D.L.vo 81/08, in aziende con meno di 15 dipendenti (art. 47 comma 2 del D.L.vo 81/08)
  In aziende con più di 15 dipendenti, il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza sarà  eletto, nell'ambito delle rappresentanze sindacali (art. 47 commi 2 e 3 del D.L.vo 81/08).
  Il datore dovrà  comunicare annualmente all'INAIL il nominativo del Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza.
  Vi informiamo che è stata introdotta anche un'altra figura che è il rappresentane dei lavoratori per la sicurezza di sito produttivo, in alcuni particolari casi (si veda l'art. 49 comma 1 del D.L.vo 81/08);
  
  
• Certificati di idoneità  specifici alla mansione, rilasciati dal Medico competente;
  
  
• Autocertificazione, per le aziende che occupano fino a 10 lavoratori (che non rientrano in quelle elencate all'art. 31, comma 6, lettere a), b), c) d) e g) del D.L.vo 81/08), che potrà  essere effettuata con le modalità  già  previste dal D.L.vo 626/94, fino al 30/06/2012; data, entro la quale, dovrà  essere promulgato il Decreto Interministeriale di cui all'art. 6, comma 8, lettera f) del D. L.vo 81/08, che stabilirà  delle procedure standardizzate per la redazione del documento di valutazione dei rischi, anche per queste aziende (art. 29 comma 5 del D.L.vo 81/08);
  
  
• Documento di valutazione dei rischi, per le aziende con più di 10 lavoratori; documento che, se già redatto ai sensi dell'art. 4 del D.L.vo 626/94, dovrà  essere aggiornato entro il 29/07/2008, ai sensi dell'art. 28 commi 1 e 2 del D. L.vo 81/08.
  Infatti, questo articolo ha fissato dei nuovi contenuti, rispetto a quelli già  previsti dalle norme precedenti, che devono rispettare le indicazioni fornite dalle specifiche norme contenute nei Titoli del D.L.vo 81/08;
  
  
• Valutazione di esposizione al rischio rumore, da effettuarsi ai sensi del Titolo VIII Capo I del D.L.vo 81/08.
  Il datore di lavoro, poi, dovrà comunicare al Medico competente i valori di esposizione individuali, che verranno riportati, da questi, nella cartella sanitaria e di rischio;
  
  
• Valutazione di esposizione agli agenti chimici, per le aziende che impiegano nel loro ciclo produttivo delle sostanze o preparati pericolosi, che andrà redatta ai sensi del Titolo IX Capo I del D.L.vo 81/08. Il datore di lavoro, poi, dovrà comunicare al Medico competente i valori di esposizione professionale individuali, che verranno riportati, da questi, nella cartella sanitaria e di rischio;
  
  
• Valutazione di esposizione alle vibrazioni meccaniche, che dovrà essere stilata ai sensi del Titolo VIII Capo III del D.L.vo 81/08.
  Il datore di lavoro dovrà comunicare al Medico competente i valori di esposizione individuali;
  
  
• Attestati di formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, per ciascun lavoratore, così come previsto dall'art. 37 comma 1 del D.L.vo 81/08.
  Questi corsi devono essere organizzati in collaborazione con gli organismi paritetici territoriali, in ottemperanza all'art. 37 comma 12 del D.L.vo 81/08. La durata, i contenuti e le modalità dei corsi verranno definiti in sede di Conferenza Stato- regioni entro il 15/05/2009.
  In ogni caso, fino ad allora, i corsi dovranno avere i contenuti fissati dall'art. 37 comma 1 lettera a) e b) del D.L.vo 81/08;
  
  
• Attestati di formazione, rilasciati ai componenti della squadra addetta alla gestione delle emergenze, in materia di primo soccorso, in base al D.M. 388/2003; così come previsto dall'art. 37 comma 9 del D.L.vo 81/08.
  Gli addetti dovranno frequentare un corso di aggiornamento ogni tra anni, così come prescrive il decreto ministeriale suddetto;
  
  
• Attestati di formazione, rilasciati ai componenti della squadra addetta alla lotta antincendio, in materia di prevenzione incendi, in base al D.M. 10/03/1998.
  Per tali corsi, al momento, non è previsto alcun aggiornamento, fino alla emanazione del decreto del Ministero dell'Interno che stabilirà sia dei nuovi programmi relativi ai corsi di "prima" formazione che a quelli di "aggiornamento" (art. 46 comma 3 lettera b) del D.L.vo 81/08);
  
  
• Attestato di formazione, rilasciato al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, così come previsto all'art. 37 comma 10 del D.L.vo 81/08, organizzato in collaborazione con gli Organismi paritetici territoriali (art. 37 comma 12 del D.L.vo 81/08).
  Tale corso dovrà  avere una durata minima di 32 ore, così come previsto dall'art. 2 del D.M. 16/01/1997.
  In base alla contrattazione collettiva nazionale, verranno disciplinate le modalità dell'obbligo di aggiornamento periodico, la cui durata non potrà essere inferiore alle 4 ore annue, per le imprese che occupano dai 15 ai 50 lavoratori; e a 8 ore annue, per le imprese che occupano più di 50 lavoratori (art. 37 comma 11 del D.L.vo 81/08);
  
  
• Istituzione di un libretto formativo del cittadino, di cui all'art. 2 comma 1 lettera i) del D.L.vo 276/2003, nel quale dovranno essere registrati tutti i corsi effettuati dai lavoratori (art. 37 comma 14 del D.L.vo 81/08);
  
  
• Verbale riunione periodica, obbligatoria ai sensi dell'art. 35 comma 1 del D.L.vo 81/08, in tutte le aziende con più di 15 dipendenti;
  
  
• Verbale di consegna dei dispositivi di protezione individuale ai lavoratori, laddove essi siano esposti a dei rischi non eliminabili con provvedimenti tecnici (art. 18 comma 1 lettera d) del D.L.vo 81/08).